Elysium

Préparatifs funéraires

nous sommes différents

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : août 2026

1. Qui sommes-nous ?

Elysium Funeral Plans s'engage à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles de manière équitable, transparente et sécurisée.

Elysium Funeral Plans gère et propose des services funéraires ainsi que des formules funéraires à ses clients à L'Espagne, le Portugal et Chypre.

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, “ Elysium ”, “ nous ”, “ notre ” ou “ nos ” désigne Elysium Funeral Plans ainsi que ses représentants, prestataires de services et professionnels associés exerçant leurs activités dans ces pays.

La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous :

  • rendez-vous sur notre site web ;
  • contactez-nous ;
  • demander des informations sur nos services ;
  • souscrire ou acheter un plan funéraire Elysium ;
  • effectuer des versements au titre d'un plan ;
  • recourir à nos services de rédaction de testaments ;
  • profitez de nos services pour animaux de compagnie « Paws for Thought » ;
  • faire appel à nos services « Celebrants by Elysium » ;
  • vous communiquez avec nous par téléphone, par e-mail, par courrier postal, via les réseaux sociaux ou par tout autre moyen ; ou
  • ou interagir d'une autre manière avec Elysium.

Elysium respecte la législation applicable en matière de protection des données, notamment la Le RGPD britannique, le cas échéant, et le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, ainsi que les dispositions nationales applicables en matière de protection des données en Espagne, au Portugal et à Chypre.


2. Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons ?

En fonction des services que vous utilisez, nous pouvons collecter :

Données personnelles et d'identification

  • Nom complet
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail
  • Nationalité
  • Informations d'identification, le cas échéant
  • Passeport, DNI, NIE, TIE ou document portugais équivalent Carte d'identité les informations nécessaires à des fins d'identification ou contractuelles
  • Informations d'identification requises pour les clients à Chypre

Informations sur les contrats de prévoyance funéraire

Nous pouvons être amenés à collecter les informations nécessaires à la mise en place et à la gestion de votre plan funéraire, notamment :

  • Préférences en matière de funérailles
  • Préférences en matière d'inhumation ou de crémation
  • Souhaits concernant les funérailles
  • Conditions de rapatriement
  • Informations relatives aux contacts ou bénéficiaires désignés
  • Informations nécessaires à la gestion de votre contrat et à la fourniture des services que vous avez choisis

Informations relatives au paiement

Nous pouvons collecter des informations concernant :

  • Dépôts
  • Versements mensuels
  • Échéanciers de paiement
  • État du paiement
  • Remboursements
  • Coordonnées bancaires ou informations de paiement, si nécessaire, pour la gestion de votre contrat

Les données relatives aux cartes de paiement peuvent être traitées par des prestataires de paiement tiers agréés, plutôt que d'être stockées directement par Elysium.

Informations relatives à d'autres services

Le cas échéant, nous pouvons également collecter les informations nécessaires pour fournir :

  • Rédaction de testaments et services connexes
  • Organisation des funérailles ou de la crémation d'un animal de compagnie
  • Services de célébrants
  • Organisation des funérailles
  • Services de rapatriement
  • Autres services que vous avez expressément demandés

3. Informations que nous collectons automatiquement

Lorsque vous consultez notre site web, certaines informations peuvent être collectées automatiquement, notamment :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Type d'appareil
  • Système d'exploitation
  • Fuseau horaire
  • Pages du site consultées
  • Date et heure des visites
  • Sites web référents
  • Mots-clés
  • Interaction avec notre site web
  • Informations sur les cookies

Nous utilisons ces informations pour assurer le bon fonctionnement de notre site web, en garantir la sécurité, l'améliorer et mieux comprendre comment les visiteurs l'utilisent.


4. Cookies

Notre site web peut utiliser des cookies et des technologies similaires.

Les cookies peuvent être utilisés pour :

  • gérer le site web ;
  • mémoriser vos préférences ;
  • améliorer les fonctionnalités du site web ;
  • analyser le trafic du site web ;
  • améliorer nos services ; et
  • à des fins de marketing, lorsque vous avez donné votre consentement en bonne et due forme.

Lorsque la législation en vigueur l'exige, nous vous demanderons votre consentement avant d'installer des cookies non essentiels sur votre appareil.

Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur et, le cas échéant, via l'outil de gestion des cookies de notre site web.


5. Formulaires de contact et communications

Si vous nous contactez via notre site web, par e-mail, par téléphone, sur les réseaux sociaux ou par tout autre moyen de communication, nous pouvons enregistrer et conserver les informations que vous nous fournissez.

Il peut s'agir notamment :

  • nom ;
  • numéro de téléphone ;
  • adresse e-mail ;
  • adresse ;
  • les détails de la demande ; et
  • les informations nécessaires pour répondre à votre demande.

Nous utilisons ces informations pour répondre aux demandes de renseignements, établir des devis, organiser des rendez-vous, gérer les contrats en cours et assurer le service client.

Veuillez ne pas communiquer d'informations personnelles sensibles non nécessaires via les formulaires de contact du site web.


6. Appels téléphoniques

Le cas échéant, les appels téléphoniques avec des clients ou des clients potentiels peuvent être enregistrés ou faire l'objet de notes à des fins de service client, de formation, d'administration, de sécurité, de conformité ou de résolution de litiges.

Lorsque l'enregistrement des appels est utilisé, nous fournirons les informations ou notifications appropriées conformément à la législation en vigueur.

Si vous ne répondez pas à notre appel téléphonique, nous pourrons vous recontacter en utilisant les coordonnées que vous nous avez fournies, dans le respect des dispositions applicables en matière de communication et de marketing.


7. Demandes d'adhésion et contrats relatifs aux plans funéraires

Lorsque vous souscrivez à un plan funéraire Elysium, nous collectons et traitons les informations nécessaires pour :

  • examiner et traiter votre demande ;
  • préparer vos documents contractuels ;
  • justifier de votre identité lorsque cela est nécessaire ;
  • gérer les paiements ;
  • fournir les services inclus dans votre forfait ;
  • communiquer avec vous ;
  • tenir à jour des dossiers clients précis ;
  • respecter les exigences légales et réglementaires ; et
  • organiser les obsèques si nécessaire.

Ces informations peuvent être communiquées aux pompes funèbres concernées, funérariums, entreprises de pompes funèbres, crématoriums, cimetières, morgues, les pompes funèbres, les prestataires de services de rapatriement, les célébrants et autres prestataires de services, lorsque cela est nécessaire pour fournir les services que vous avez achetés ou demandés.


8. Prestataires de services funéraires

En fonction des lieux où les services sont requis, Elysium peut collaborer avec des prestataires locaux soigneusement sélectionnés dans les domaines suivants :

Espagne, y compris les entrepreneurs de pompes funèbres, funérariums, les crématoriums et les cimetières.

Portugal, notamment pompes funèbres, morgues, les crématoriums et les cimetières.

Chypre, notamment les pompes funèbres, les entrepreneurs de pompes funèbres, les chapelles funéraires, les crématoriums et les cimetières.

Nous ne partageons que les informations qui sont raisonnablement nécessaires pour organiser ou fournir le service concerné.


9. Testaments

Lorsque vous sollicitez la rédaction d'un testament ou des services connexes, certaines informations peuvent être communiquées au rédacteur de testament, au professionnel du droit, au notaire ou à tout autre professionnel habilité concerné, dans la mesure où cela s'avère nécessaire à la prestation du service.

Des informations supplémentaires relatives à la confidentialité peuvent s'appliquer aux services fournis directement par ces tiers.


10. Services pour animaux de compagnie

Lorsque vous utilisez nos services pour animaux de compagnie « Paws for Thought », nous pouvons être amenés à collecter les informations nécessaires à la gestion du service et, le cas échéant, à l'organisation de la crémation de l'animal ou de services connexes.

Les informations peuvent être communiquées au crématorium pour animaux ou au prestataire de services concerné lorsque cela s'avère nécessaire pour assurer la prestation.


11. Services de célébrants

Lorsque vous faites appel aux services de « Celebrants by Elysium », nous pouvons être amenés à communiquer les informations pertinentes au célébrant désigné afin que la cérémonie ou le service puisse être organisé.

Seules les informations nécessaires à la prestation du service doivent être communiquées.


12. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous pouvons utiliser vos informations pour :

  • fournir nos produits et services ;
  • gérer votre plan funéraire ;
  • traiter les paiements ;
  • communiquer avec vous ;
  • répondre aux demandes de renseignements ;
  • organiser des services funéraires ou d'incinération ;
  • organiser le rapatriement ;
  • fournir des services liés aux testaments ;
  • proposer des services destinés aux animaux de compagnie ;
  • proposer des services de célébrant ;
  • tenir à jour les dossiers des clients ;
  • prévenir la fraude et lutter contre les abus ;
  • améliorer notre site web et nos services ;
  • respecter les exigences comptables et financières ;
  • respecter les obligations légales et réglementaires ;
  • résoudre les plaintes ou les litiges ; et
  • envoyer des communications marketing lorsque la loi l'autorise et, le cas échéant, avec votre consentement.

13. Base juridique du traitement

Selon les circonstances, nous traitons des données à caractère personnel pour les raisons suivantes :

  • c'est nécessaire pour exécuter un contrat conclu avec vous ;
  • il est nécessaire de prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat ;
  • nous avons une obligation légale ou réglementaire ;
  • cela est nécessaire pour la poursuite de nos intérêts légitimes, à condition que ces intérêts ne prévalent pas sur vos droits ;
  • vous avez donné votre consentement ; ou
  • une autre base légale autorisée par la législation applicable en matière de protection des données s'applique.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.


14. Données relevant de catégories particulières

Certaines informations peuvent constituer données à caractère personnel relevant de catégories particulières au titre du RGPD, y compris les informations relatives à la santé ou aux convictions religieuses.

Nous ne collecterons ni ne traiterons ces informations que lorsque cela s'avère nécessaire et lorsqu'une base juridique appropriée ainsi que les conditions supplémentaires prévues par le RGPD s'appliquent.

Par exemple, ces informations peuvent parfois s'avérer utiles lors de l'organisation de certaines funérailles, d'une inhumation, d'une crémation ou de cérémonies à caractère religieux ou rituel.

Nous demandons à nos clients de ne pas communiquer d'informations sensibles, sauf si cela s'avère nécessaire pour la prestation demandée.


15. Marketing

Nous pouvons contacter nos clients actuels et potentiels au sujet des services, des offres, des événements et des informations pertinentes d'Elysium, dans la mesure où la législation en vigueur le permet.

Vous pouvez à tout moment choisir de ne plus recevoir de communications commerciales.

Pour ce faire, vous pouvez nous contacter ou utiliser la fonction de désabonnement prévue à cet effet dans les communications marketing électroniques.

Nous ne vendrons pas vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.


16. Partage de vos informations

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles, si nécessaire, avec des tiers de confiance, notamment :

  • entrepreneurs de pompes funèbres et salons funéraires ;
  • funérariums ;
  • morgues ;
  • crématoires ;
  • cimetières ;
  • prestataires de services de rapatriement ;
  • Les notaires et les professionnels du droit ;
  • notaires ;
  • les participants à la cérémonie ;
  • entreprises spécialisées dans la crémation d'animaux de compagnie ;
  • prestataires de services de paiement ;
  • les banques et les prestataires de services financiers ;
  • Prestataires informatiques et de sites web ;
  • Prestataires de services de CRM et d'administration ;
  • comptables et conseillers professionnels ;
  • les assureurs ou les prestataires de services financiers, le cas échéant ;
  • les autorités de régulation, les autorités publiques ou les forces de l'ordre, lorsque la loi l'exige.

Les tiers sont tenus de traiter les données à caractère personnel de manière appropriée et sécurisée, et uniquement à des fins légitimes.


17. Transferts internationaux

Certains de nos prestataires de services ou fournisseurs de technologies peuvent traiter des données à caractère personnel en dehors de l'Espagne, du Portugal ou de Chypre.

Lorsque des données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'Espace économique européen, nous veillerons à ce qu'un mécanisme de transfert légal approprié et des garanties adéquates soient mis en place lorsque le RGPD l'exige.


18. Durée de conservation de vos données

Nous ne conservons les données à caractère personnel que pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

La durée de conservation peut dépendre :

  • la nature des informations ;
  • que vous soyez déjà client ;
  • la durée de votre contrat de prévoyance funéraire ;
  • les exigences légales et réglementaires ;
  • exigences comptables ;
  • éventuelles réclamations ou litiges ; et
  • nos besoins commerciaux légitimes.

Les informations relatives aux transactions contractuelles et financières peuvent devoir être conservées pendant des durées plus longues lorsque la loi l'exige.


19. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données à caractère personnel contre :

  • accès non autorisé ;
  • perte accidentelle ;
  • destruction ;
  • modification ;
  • divulgation ; et
  • utilisation abusive.

Toutefois, aucun système de transmission par Internet ou de stockage électronique ne peut être considéré comme totalement sécurisé.


20. Vos droits en matière de protection des données

Sous réserve des conditions légales et des exceptions applicables, vous pouvez avoir le droit de :

  • demander l'accès à vos données personnelles ;
  • demander la rectification d'informations inexactes ;
  • demander la suppression de vos données à caractère personnel ;
  • demander la limitation du traitement ;
  • s’opposer à certains traitements ;
  • demander la portabilité des informations ;
  • retirer son consentement lorsque le traitement repose sur ce consentement ; et
  • déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Les demandes doivent être adressées en utilisant les coordonnées indiquées sur notre site web.


21. Réclamations

Si vous avez des inquiétudes concernant la manière dont Elysium traite vos données personnelles, veuillez d'abord nous contacter afin que nous puissions examiner la situation et tenter d'y remédier.

Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données dans le pays concerné.

Par exemple :

Espagne : Agence espagnole de protection des données (AEPD)

Portugal : Commission nationale de protection des données (CNPD)

Chypre : Bureau du commissaire à la protection des données à caractère personnel


22. Commentaires

Lorsque notre site web permet aux visiteurs de laisser des commentaires, nous pouvons collecter les informations saisies dans le formulaire de commentaires, ainsi que l'adresse IP du visiteur et des informations relatives à son navigateur, à des fins de sécurité et de lutte contre le spam.

Le cas échéant, les services tiers utilisés pour afficher les photos de profil ou traiter les commentaires peuvent traiter ces informations conformément à leurs propres politiques de confidentialité.


23. Médias

Si vous publiez des images sur notre site web, veillez à ne pas publier d’images contenant des informations de localisation intégrées, telles que des données GPS ou EXIF, sauf si cela est nécessaire et que vous y êtes autorisé.


24. Contenu intégré

Notre site web peut contenir du contenu intégré provenant de sites web tiers, notamment des vidéos, des images, du contenu issu des réseaux sociaux ou des articles.

Le contenu intégré peut se comporter comme si vous aviez consulté directement le site Web tiers.

Ces tiers peuvent collecter des informations, utiliser des cookies ou des technologies de suivi et analyser votre interaction avec leur contenu, conformément à leurs propres politiques de confidentialité.


25. Analyse de données

Nous pouvons recourir à des services d'analyse pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site web et pour améliorer ses performances et ses fonctionnalités.

Lorsque les technologies d'analyse nécessitent un consentement en vertu de la législation applicable, elles ne seront activées qu'après l'obtention du consentement approprié.


26. « Ne pas suivre »

Notre site web ne prend actuellement pas en charge les signaux “ Do Not Track ” émis par les navigateurs, sauf si cela est expressément requis ou pris en charge par la technologie concernée.


27. Protection de la vie privée des enfants

Nos services s'adressent aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès d'enfants lorsque la loi en vigueur exige l'intervention d'un parent ou d'un tuteur.


28. Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de tenir compte :

  • les modifications apportées à nos services ;
  • les modifications apportées à notre site web ;
  • des changements dans nos activités commerciales ;
  • les évolutions technologiques ;
  • des modifications apportées à la législation applicable ; ou
  • modifications apportées aux exigences réglementaires.

La dernière version sera publiée sur notre site web, accompagnée de la date de la dernière mise à jour.


29. Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données ou si vous souhaitez déposer une réclamation, veuillez contacter Elysium Funeral Plans en utilisant les coordonnées indiquées sur notre site web.

Contrats de prévoyance funéraire Elysium

Espagne | Portugal | Chypre

E-mail : clientcare@elysiumfuneralplans.com

Téléphone : + 34 960 730 230

Siège social / Coordonnées de la société :

Elysium Funeral Plans SL
CIF : B19931633
14, rue Carlos Cervera,
Bajo, Valence,
Espagne, 46006

Non-adhérent au régime

En cas de décès, nous sommes là pour PRENDRE SOIN DE VOUS, VOUS PROTÉGER et VOUS ACCOMPAGNER.

Que faire :

1. Appelez-nous immédiatement au +34 919 930 630

2. Informez votre entourage que le défunt a souscrit un contrat funéraire Elysium.

3. Ne signez aucun document.

4. Appelez le 112 pour signaler le décès

Nous resterons en contact permanent avec vous tout au long de cette période difficile.